Bespaar Tijd en Verhoog de Efficiëntie!

Herken je dit; je wilt wel een verslag van de vergadering, maar tegelijkertijd notuleren en actief deelnemen aan het gesprek is wel een uitdaging. Daarbij is notuleren voor velen een tijdrovende en saaie klus.
Gelukkig kan AI dit proces enorm versnellen én verbeteren. Wil je sneller, slimmer en efficiënter notuleren? Hier zijn praktische tips en tricks om AI optimaal in te zetten!

♦ 1. Kies de juiste AI-tool
Niet elke AI-notuleertool is hetzelfde. Kies er een die:
✅ Spraak kan omzetten naar tekst met hoge nauwkeurigheid.
✅ Sprekers kan herkennen en onderscheid maken tussen verschillende stemmen.
✅ Automatische samenvattingen en actiepunten genereert.
✅ Goed integreert met je bestaande tools zoals Microsoft Teams of Zoom.
Opties op dit moment zijn bv.: Microsoft Copilot of Jamie (www.meetjamie.ai) en deze laatste neem ik in dit voorbeeld mee.

♦ 2. Voorbereiding
AI werkt beter als je de juiste input geeft. Zorg dat:
✅ Zorg dat Jamie geïnstalleerd is op bv. je PC.
✅ De agenda en doelstellingen vooraf helder zijn.Des te gestructureerde de vergadering verloopt, des te gestructureerde zullen de notulen zijn.
✅ Sprekers duidelijk en zonder achtergrondgeluid praten.
✅ De opname van goede kwaliteit is, zodat AI accuraat kan transcriberen.

♦ 3. De vergadering zelf
✅ Start de vergadering en druk op Start Meeting in Jamie zodat deze de gehele tijd mee kan luisteren. Dit kan met een online bijeenkomst, maar ook tijdens een fysiek gesprek, beide werkt.
✅ Aan het einde van de vergadering click op Stop Meeting. Jamie gaat nu zelf transcriberen en meeting notes maken. Je wordt nog gevraagd om sprekers een naam te geven en daarna worden de notulen, samenvatting en acties zichtbaar. Deze zijn gemakkelijk te knippen en plakken in de eigen tekstverwerker. Of als je wilt kun je ook nog Jamie verder voorzien van templates.

♦ 4. Controleer en optimaliseer de output
AI is slim, maar niet perfect. Loop de gegenereerde meeting notes na en corrigeer eventuele fouten en giet de notulen in de gewenste structuur. Let daarbij op of de tekst nog ingedikt kan worden om het verslag kort en krachtiger te maken.

________________________________________
Samenvattend
AI maakt notuleren sneller, slimmer en efficiënter. Door de juiste tools en strategieën te gebruiken, bespaar je tijd, verhoog je de nauwkeurigheid en zorg je voor een betere opvolging van actiepunten.
Heb je nog vragen, laat het gerust weten in de reacties!